Zpětná rekonstrukce knihy jízd: Kontrola tachometru pro FÚ
Zrekonstruujte knihu jízd pro daňový úřad. Zadejte počáteční a koncový stav tachometru. Kontrola proběhne ihned.
Nástroj rekonstrukce tachometru
Kontinuita tachometru úspěšně ověřena
16 500 km / 0 km odchylka
Kritéria finanční správy pro uznání zpětné evidence
Při daňové kontrole posuzuje finanční úřad hodnověrnost knihy jízd podle několika pevných kontrolních bodů:
- Návaznost na záznamy STK: Stav tachometru na počátku a konci roku musí logicky odpovídat záznamům v celostátním registru silničních vozidel a na technických prohlídkách.
- Časová shoda s účtenkami: Místo a čas nákupu pohonných hmot na účtenkách musí přesně odpovídat poloze vozidla v knize jízd v daný den.
- Vyloučení nereálných rychlostních průměrů: Časový harmonogram nesmí předpokládat nereálnou průměrnou rychlost na českých silnicích a dálnicích.
Důkazní břemeno daňového subjektu dle daňového řádu
Podle § 92 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, leží důkazní břemeno ohledně prokázání výdajů vynaložených na dosažení, zajištění a udržení příjmů na daňovém poplatníkovi.
| Kontrolní prvek | Požadavek finančního úřadu | Riziko při nedodržení |
|---|---|---|
| Časová kontinuita tachometru | Odchylka = 0 km | Zpochybnění celé knihy jízd |
| Účel pracovní cesty | Doložitelný obchodní cíl | Vyloučení nákladů z daní |
| Vyloučení soukromých jízd | Oddělená evidence kilometrů | Doměření DPH a silniční daně |
Zdroj: Výzkumná skupina pro silniční daň a telemetrii knih jízd.
Otázky ke zpětné rekonstrukci evidence
Co dělat při kontrole z finančního úřadu, pokud chybí kniha jízd?
Finanční úřad vyžaduje prokázání ujetých kilometrů a daňové uznatelnosti nákladů na pohonné hmoty. Je nutné provést zpětnou rekonstrukci knihy jízd na základě doložitelných faktur, účtenek za tankování a protokolů z pravidelných technických kontrol (STK).
Jak správně ošetřit víkendy a státní svátky?
Pokud podnikatel nemá specifický předmět činnosti vyžadující práci o víkendech, finanční úřad často rozporuje víkendové jízdy. Náš rekonstrukční algoritmus automaticky rozmisťuje služební cesty do pracovních dnů a vylučuje státní svátky ČR.
Co znamená pravidlo nulové odchylky tachometru?
Počáteční a koncový stav tachometru musí přesně navazovat mezi jednotlivými jízdami. Součet všech služebních a soukromých tras musí do posledního kilometru odpovídat rozdílu stavu tachometru na začátku a na konci účetního období.
Stručné metodické shrnutí a daňové specifikace
Generátor knihy jízd rekonstruuje, vypočítá, generuje a rozpočítává záznamy služebních i soukromých jízd pro daňovou kontrolu Finančního úřadu. Systém odečítá a dokládá ujeté kilometry, eviduje a exportuje soubory do formátu Excel / CSV / PDF, zaokrouhluje částky náhrad dle zákoníku práce a kontroluje shodu stavu tachometru s účtenkami za PHM dle § 151, § 157 a § 24 odst. 2 písm. zt zákona o daních z příjmů.